Lista de comprobación para su realización
Por JOSÉ GARCÍA
1.
Preparar
fotografías
·
Retocar con PhotoStudio 6 o PhotoFiltre
·
Reducir con Resize Pictures, normalmente dejarlas en “Large
o Medium”.
2.
Preparar música: Siempre en WAV,
ver la extensión del archivo, que sea poca. Podemos reducirla con el programa EZCD
Audioconverter.
3.
Abrir programa. Si no hay un
acceso directo en el escritorio ir a:
Ø Inicio
Ø Todos los programas
Ø Microsoft office
§ Microsoft Power Point
Ø BD. Sobre él:
Ø Enviar a
- Escritorio (crear acceso directo)
4.
Incrustar
archivos de música, Solo para PowerPoint 2007, superiores no es necesario
· Botón de office
·
Opciones de Power Point
·
Avanzadas
·
Guardar: Vincular
archivos mayores de: poner 300 K,s más que la extensión de la música que
vayáis a poner.
5.
Poner títulos:
·
Menú Inicio en
este se encuentran las herramientas de escritura.
Escribir
en los marcadores de la primera cuadrícula que salen por defecto, seleccionando estos podremos
modificarlos, tamaño y dirección, y aparecerá en la parte superior “Herramientas de dibujo”,
abriendo estas herramientas podremos dar formato a lo escrito.
6.
Insertar nuevas
diapositivas.
·
Menú: Inicio,
·
Nueva
diapositiva
·
Diseño de la
diapositiva. En blanco.
Si repetís nueva diapositiva todas os saldrán en
blanco.
7.
Insertar imagen.
(Sobre
una diapositiva en blanco)
·
Menú: Insertar,
Insertar imagen, Seleccionar y aceptar
·
Adaptar imagen a la diapositiva. Siempre actuando sobre los
puntos de las esquinas podemos
hacerla mayor o menor.
·
Modificar la imagen: Seleccionando
la imagen aparecerá en la parte superior “Herramientas
de imagen” abriendo esta barra podremos modificar la imagen
seleccionada.
Repetir las acciones
de Nueva diapositiva y de insertar imagen cuantas veces sea necesario.
8.
Podemos escribir
sobre las imágenes insertadas abriendo cuadros de texto, tal como lo
hacíamos en la primera diapositiva.
9.
Estilo situarse en la
primera diapositiva.
·
Menú: Diseño,
elegir entre los que aparecen el que nos guste, se pondrá en todas las diapositivas.
Podemos modificar el tema con Color
y el fondo con Fondo de este mismo menú, ver Estilos de fondo. También podemos desplegar el menú
contextual de Fondo. Si en
este menú no pulsamos “Aplicar a todas las diapositivas” podemos dejar una
diapositiva de un color y el resto de otro.
10.
Poner efectos (pocos).
·
Menú: Animaciones.
·
Personalizar animación. Aparece un cuadro a la derecha
·
Agregar efectos, seleccionar el que deseemos.
·
Modificar Inicio,
Dirección y Velocidad.
11.
Poner transiciones.
·
Menú: Animaciones.
Elegir la que nos guste, modificar:
·
Velocidad de
transición.
·
Avanzar la diapositiva: si elegimos Automáticamente poner después de… el numero de segundos
adecuado, (no muchos para no ser pesados)
·
Realizados estos pasos Aplicar
a todo
12.
Poner música. Situarnos en la primera diapositiva.
Menú: Animaciones:
·
Sonido abrir el
desplegable hasta el final y marcar Otro
sonido.
·
Volver a abrir el desplegable y marcar Repetir hasta el próximo sonido.
Importante
no volver a pulsar “Aplicar a Todo”
13.
Archivo de la presentación.
·
Botón de Office
·
Guardar como:
·
Otros formatos:
·
Carpeta. ……..
·
Nombre: ……….
·
Guardar como tipo:
Presentación con diapositivas de Power Point 1997-2003.
·
Guardar
- Establecer una contraseña para modificar una presentación de PowerPoint (Opcional)
No es aconsejable establecer
una contraseña para abrir una presentación de PowerPoint porque si no se conoce
no se podrá abrir, puedes establecer una contraseña para evitar que otros
usuarios modifiquen la presentación como sigue.
·
Haga clic en el botón de Microsoft Office ,
haga clic en Guardar como y realice las acciones del apartado anterior y
antes de Guardar: en la parte
inferior del cuadro de diálogo Guardar
como, haga clic en Herramientas.
·
Opciones generales.
·
Contraseña para escritura, escriba una contraseña.
·
Confirmar contraseña, vuelva a escribir la
contraseña. Haga clic en
·
Aceptar.
·
Guardar.
Nota: Para quitar la contraseña, repita estas instrucciones y, luego,
elimine la contraseña del cuadro Contraseña para escritura. Haga clic en
Guardar
